&Michael.T.Edwardes; &Michael.T.Edwardes.mail;
&Roger.Lum; &Roger.Lum.mail;
&Michael.Carpino; &Michael.Carpino.mail;
&Jack.H.Ostroff; &Jack.H.Ostroff.mail;
1/12/2024
5.2.0

# Registri

## La vista Registri

La vista dei registri è funzionalmente il centro di integrazione dei dati di &kmymoney;. Questa vista serve per inserire, esaminare, modificare ed eliminare le transazioni nei conti definiti. Questa vista ha subito una profonda revisione dalla serie 5.1 di &kmymoney; rilascia. La differenza principale è che ora è una visualizzazione a schede, quindi è possibile visualizzare più di un conto contemporaneamente. In realtà, è possibile vederne solo uno alla volta, ma cambiare semplicemente facendo clic su una scheda diversa è molto più comodo che dover selezionare l'altro conto in un menu a tendina.

L'area di visualizzazione principale mostra nessuna o più schede, ciascuna per la visualizzazione del registro per un conto. La scheda più a destra avrà sempre un +. Facendo clic su questo sarà visualizzato un menu a tendina in cui è possibile selezionare il conto da visualizzare e sarà creata una nuova scheda per quel conto. Il resto di questo capitolo descriverà l'utilizzo del registro per ogni singolo conto.

La vista Registri consente diverse azioni fondamentali: ricerca e visualizzazione delle transazioni, inserimento di una nuova transazione, modifica, duplicazione, eliminazione e pianificazione di transazioni esistenti. Inoltre, fornisce la possibilità di spostare, marcare e mostrare dettagli aggiuntivi per le transazioni. Un'altra funzionalità all'interno della vista Registri include la modifica e la riconciliazione del conto.

vista dei registri
vista dei registri

Questa vista contiene tre parti:

- La lista delle transazioni

- L'area del filtro, che può essere visualizzata o meno

- Il modulo delle transazioni, che può essere visualizzato o meno, in base alla propria configurazione come selezionato nella sezione Registro in Configura &kmymoney;.

Le versioni precedenti di &kmymoney; avevano un menu a tendina in cui era possibile selezionare il conto da visualizzare nel registro. Questo non è più necessario, poiché per visualizzare un altro conto è sufficiente aprire una nuova scheda.

### La lista delle transazioni

vista dei registri elenco delle transazioni
vista dei registri elenco delle transazioni

L'elenco delle transazioni mostra tutte le transazioni (possibili filtrate) nel conto. Le seguenti colonne sono sempre visualizzate:

#### Data

la data di pubblicazione, ovvero la data effettiva in cui è avvenuta la transazione

#### Dettagli

la categoria/le categorie, altro conto (per trasferimenti) e promemoria per la transazione

#### Pagamento e deposito

l'importo di denaro che esce o entra nel conto in questa transazione. Un valore apparirà in una o nell'altra colonna, a seconda dei casi.

#### Saldo

Dipende dall'ordinamento attualmente visualizzato e non sarà calcolato se la visualizzazione viene filtrata tramite la casella del filtro o il menu a tendina dello stato della transazione, come descritto sopra.

Le seguenti colonne sono facoltative e la loro presenza può essere attivata facendo clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna e selezionando o deselezionando la casella di controllo appropriata. Attualmente le colonne non possono essere riordinate. La larghezza di una colonna può essere regolata utilizzando il mouse per afferrare la linea tra l'intestazione di quella colonna e quella alla sua destra.

#### N.

il numero della transazione, che è sempre facoltativo

#### Voce

la data di immissione, ovvero la data in cui la transazione è stata inserita nel registro.

#### Beneficiario

la persona o l'organizzazione a cui stai dando o ricevendo denaro.

#### C

lo stato di riconciliazione. Il valore può essere vuoto, C per Compensato o R per Riconciliato. Il significato di questi termini è discusso ulteriormente di seguito.

Dopo aver inserito una transazione, essa viene visualizzata nell'elenco delle transazioni. È possibile modificare le proprietà della transazione o creare nuove transazioni, direttamente dall'elenco. Nell'elenco delle transazioni, l'ordinamento predefinito è in base alla data della transazione, con la transazione più recente in fondo. Facendo clic con il tasto sinistro del mouse sull'intestazione dell'elenco delle transazioni, si aprirà una finestra che consente di modificare l'ordinamento delle transazioni. Per le istruzioni su come modificare l'ordinamento predefinito, vedere la sezione Scheda Ordinamento del capitolo Impostazioni di &kmymoney;.

Notare che modificare l'ordinamento può essere utile in determinate circostanze, ma per molti ordinamenti, soprattutto dove la data di registrazione della transazione non è la prima chiave di ordinamento, la colonna del saldo non sarà molto significativa e quasi certamente non corrisponderà al saldo di qualsiasi estratto conto o ricevuta della banca o dell'istituto. Per ridurre al minimo la confusione, in questi casi, la colonna del saldo mostrerà tutti i valori come --- e le intestazioni che dipendono dalla data (&eg; saldo in linea o riconciliazione) non saranno mostrate.

Nelle versioni precedenti di &kmymoney; era necessario fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di una colonna per modificare l'ordinamento. Ora, facendo clic con il tasto destro del mouse è possibile alternare la visualizzazione delle colonne facoltative, mentre facendo clic con il tasto sinistro è possibile modificare l'ordinamento.

In fondo all'elenco delle transazioni, &kmymoney; visualizza tre valori:

#### Ultima riconciliazione

Questa è la data più recente di riconciliazione di questo conto. La riconciliazione è un processo importante per molti conti, ed è descritta nel capitolo dedicato.

#### Compensate

Questo è il totale delle transazioni compensate e riconciliate in questo conto. Vedere questa sezione per ulteriori informazioni sugli stati di compensazione e riconciliazione delle transazioni.

#### Saldo

Qui &kmymoney; visualizza il saldo corrente del conto, che è la somma di tutte le transazioni nel conto. Tuttavia, se si seleziona più di una transazione nell'elenco, visualizzerà la somma delle transazioni selezionate. Tornerà al saldo se non è selezionata alcuna transazione o se è selezionata una sola transazione.

### L'area del filtro

Nelle versioni precedenti di &kmymoney;, l'area del filtro era sopra l'elenco delle transazioni ed era sempre visualizzata. Ora, quando viene mostrata, è sotto l'elenco. Normalmente è nascosta, ma può essere visualizzata digitando &Ctrl;F . A sinistra dell'area del filtro c'è un'icona di chiusura della finestra. Facendo clic su questa si cancelleranno tutti i filtri attivi e si nasconderà l'area del filtro.

vista dei registri area del filtro
vista dei registri area del filtro

Quando viene visualizzata, la maggior parte dell'area del filtro è una casella di immissione di testo. Se si digita qui, &kmymoney; visualizzerà solo le transazioni contenenti il ​​testo digitato nella casella. Il testo specificato può trovarsi in uno qualsiasi dei campi della transazione per il conto visualizzato. Facendo clic sull'icona Cancella testo all'estremità destra della casella di immissione cancellerà tutto il testo digitato.

A destra della voce di testo è presente un menu a tendina del filtro di stato. Il valore predefinito è Qualsiasi stato, che non applica alcun filtro all'elenco. Le scelte Non contrassegnato e Compensate sono state spiegate in precedenza. Non riconciliate include le transazioni in uno dei gruppi sopra indicati. Attualmente esiste un filtro specifico per le transazioni Riconciliate.

Importate seleziona le transazioni che sono state importate, anche se sono state abbinate a una transazione non importata. Verificate seleziona le transazioni che sono state abbinate da &kmymoney; come parte del processo di importazione o abbinate manualmente dall'utente. Tuttavia, una volta fatto clic su Accetta su tale transazione, questa non sarà selezionata da questo filtro.

Errate seleziona le transazioni in cui &kmymoney; ha rilevato qualche problema. Più comunemente, si tratta di transazioni sbilanciate, che spesso è il caso delle transazioni importate a cui non è stata assegnata una categoria.

Pianificate seleziona le prossime Transazioni pianificate. Questi vengono visualizzati nell'elenco delle transazioni per comodità, ma non sono stati ancora effettivamente inseriti nel registro. Quando si fa clic con il tasto destro su uno di essi, il menu contestuale visualizzato è Opzioni delle transazioni pianificate che non è lo stesso di Opzioni di transazione visualizzato per le transazioni regolari.

### Il modulo di inserimento delle transazioni

Se il modulo delle transazioni viene visualizzato o meno nella vista Registri dipende dalle impostazioni di configurazione e dal tipo di conto visualizzato. Se presente, include campi per tutti i dettagli di una singola transazione. È descritto più in dettaglio nelle sezioni seguenti.

Quando viene visualizzato, il modulo delle transazioni è una visualizzazione in sola lettura della transazione attualmente selezionata. Si trova sempre nella parte inferiore della vista Transazioni, sotto l'area del filtro, se visualizzata. È separato da tutto ciò che lo sovrasta da una barra di divisione, che può essere trascinata verso l'alto o verso il basso per modificare l'altezza del modulo. Se trascinata verso il basso, nasconderà il modulo, sebbene l'altezza del modulo impostata in questo modo non sia persistente, e ritornerà al sua posizione predefinita quando &kmymoney; viene riavviato. Il separatore, come il modulo delle transazioni stesso, è disponibile solo quando è attivata la configurazione appropriata per mostrare il modulo.

## Inserimento e modifica delle transazioni

L'inserimento e la modifica delle transazioni avviene ora direttamente nell'elenco delle transazioni, indipendentemente dal fatto che il modulo della transazione sia visualizzato o meno.

I campi nell'area di inserimento corrispondono ai campi nell'elenco delle transazioni. Campi aggiuntivi includono il campo Promemoria, per una descrizione più dettagliata della transazione e la selezione di una categoria. Il pulsante Suddividi permette di suddividere la transazione in più categorie.

vista dei registri inserimento diretto delle transazioni
vista del registro inserimento diretto delle transazioni

Per inserire una nuova transazione nel registro, è possibile fare clic su una riga vuota nella parte inferiore dell'elenco, premere &Ctrl;&Ins; o selezionare la voce di menu Transazione Nuova transazione... . Per modificare una transazione esistente, utilizzare le frecce direzionali &Up; e &Down; per navigare nell'elenco. Dopo aver premuto &Enter; o aver fatto doppio clic su una voce, l'elenco delle transazioni visualizza i campi richiesti per immettere o modificare la transazione.

Notare che la disposizione dell'area di immissione delle transazioni è stata rivista in &kmymoney; 5.2. Se una nuova transazione è un deposito, un prelievo o un trasferimento è determinato dai dati immessi nei campi importo e categoria. Non è necessario scegliere esplicitamente una scheda specifica o specificare A: o Da:.

Ci si può spostare tra i campi con &Tab;. Alla fine, premere &Enter; per confermare i cambiamenti o &Esc; per annullarli.

Se è selezionata l'opzione Usa Invio per spostarti tra i campi, il tasto &Enter; passa al campo successivo, come il tasto &Tab;, tranne se il campo selezionato è l'ultimo: in questo caso salva i dati.

### I campi di una transazione

Inserire le informazioni utilizzando le seguenti note sui campi disponibili. Notare che molti campi hanno abilitato il completamento automatico. Questo significa che quando si inizia a digitare qualcosa &kmymoney; offrirà delle alternative che corrispondono ai caratteri inseriti. Per selezionare il contenuto corrispondente, è sufficiente fare clic sulla voce con il mouse o con la tastiera. Se la voce non è elencata completare la digitazione del contenuto per aggiungere un nuovo valore. La prossima volta che si digiterà questo contenuto, &kmymoney; lo visualizzerà nell'elenco, dopo avere digitato alcuni caratteri.

Notare inoltre che i campi effettivi visualizzati per una transazione dipendono dal tipo di conto. Ad esempio, Transazioni dei conti di investimento includono campi per tipo di attività, titolo e altri elementi specifici di un investimento.

#### Debitore/Beneficiario

Questa è la persona da cui proviene o a cui va il denaro. Se il beneficiario è una nuova voce, &kmymoney; chiederà se si desidera aggiungerlo all'elenco dei beneficiari. Qualsiasi altra informazione relativa a un beneficiario o pagante, come indirizzo, numero di telefono e numero di conto, nonché note, può essere aggiornata nella vista Beneficiari.

#### Categoria

Specifica una categoria di entrate o uscite per scopi contabili e di rendicontazione e consente di raggruppare determinate transazioni. Digitare il nome della categoria nel campo definito. Se la categoria digitata non esiste, &kmymoney; chiederà se si desidera crearne una nuova. Se si seleziona Sì, &kmymoney; aprirà una finestra che consente un'ulteriore definizione della categoria in base alle caratteristiche Generali, Gerarchie e Imposte.

Per le transazioni di trasferimento, seleziona l'altro conto nel campo Categoria.

Se si desidera associare parti della transazione a categorie differenti, &kmymoney; permette di farlo. Ad esempio, si potrebbero prelevare 50€ e usare 10€ per del cibo, 20€ per della birra e tenere 20€ in contanti. La transazione sarà assegnata a tre categorie: Cibo, Birra e Contanti. Per fare ciò, sarà necessario utilizzare la funzione Transazioni suddivise, spiegata più dettagliatamente in seguito.

Vedere la sezione speciale sui campi di &kmymoney; per ulteriori informazioni su come utilizzare questo campo.

#### Etichette

Le etichette sono simili alle categorie e possono essere utilizzate per mantenere una visualizzazione ortogonale delle categorie. Esse forniscono la possibilità di raggruppare le transazioni in una categoria in base alle proprie esigenze specifiche. Queste esigenze possono essere definite a partire da Persone, Luoghi o Cose. Ad esempio, è possibile avere una categoria per ogni tipo diverso di spesa automobilistica, e poi avere un'etichetta per ogni veicolo. Così come per le categorie, è possibile selezionare dall'elenco a tendina o digitare il nome di una nuova etichetta e ricevere la richiesta di creazione di una nuova etichetta con quel nome. Nel campo Etichetta, &kmymoney; consentirà la digitazione di più etichette per una singola transazione. Inoltre, è possibile digitare un'etichetta su una singola suddivisione.

#### Promemoria

È possibile inserire un promemoria su una o più righe se si desidera registrare ulteriori dettagli della transazione.

#### Numero

Il numero di transazione può essere inserito se necessario. Notare che il campo numero di assegno può essere reso visibile o invisibile nell'elenco del registro, se lo si desidera. Questo è configurato nella finestra Impostazioni registro. Mentre questo è più comunemente usato per un numero di assegno in un conto corrente, può essere usato in qualsiasi tipo di conto, in qualsiasi modo si voglia numerare le transazioni.

#### Data

La data della transazione deve essere inserita per specificare quando la transazione ha avuto luogo. Vedere la sezione speciale campi di &kmymoney; per ulteriori informazioni su come utilizzare il campo di inserimento della data per inserire rapidamente le date. Per le transazioni nei conti correnti e nei conti della carte di credito, è possibile scegliere se utilizzare la data effettiva (quando è stato emesso l'assegno o eseguito l'acquisto) o la data registrata dalla banca o dalla società della carta di credito. L'utilizzo della data effettiva può essere utile per tracciare il momento dell'acquisto, ad esempio, ma l'estratto conto o i dati scaricati dalla banca recheranno la data di registrazione. &kmymoney; mantiene automaticamente la data in cui la transazione è stata inserita nel registro, ma questa si trova in un campo diverso, che è visualizzato facoltativamente nell'elenco del registro.

Nota che non puoi inserire esplicitamente la data di immissione, che è la data in cui la transazione viene effettivamente inserita nel registro. Questa è sempre impostata da &kmymoney;

#### Importo

Infine, digitare l'importo della transazione nel campo Pagamento o Deposito. Notare che può essere visualizzata una semplice calcolatrice, facendo clic sull'icona a destra del campo dell'importo, inserendo il carattere % nel campo o inserendo uno qualsiasi di questi simboli matematici: + - * / in una formula, come 12 + 3. Quando si digita il segno +, si aprirà la calcolatrice. Notare che solo il risultato finale di un qualsiasi calcolo sarà salvato come importo di pagamento o deposito della transazione.

Quando sono stati riempiti tutti i campi desiderati, premere Inserisci. Se si preme Inserisci accidentalmente, prima di aver inserito tutti i dati, fare clic su Modifica per riprendere l'inserimento dei dati.

## Il modulo di inserimento delle transazioni

vista dei registri modulo delle transazioni
vista dei registri modulo delle transazioni

Nelle versioni precedenti di &kmymoney; era possibile immettere o modificare dati nel modulo Transazione. A partire dalla versione 5.2, il modulo Transazione è una visualizzazione in sola lettura della transazione selezionata nell'elenco delle transazioni, che potrebbe mostrare più dettagli di quelli visualizzati nell'elenco sopra.

## Transazioni divise

La funzione di transazione suddivisa consente di suddividere una transazione in più categorie, rappresentando, ad esempio, i diversi tipi di articoli acquistati con un unico acquisto in un negozio.

Una transazione contiene sempre uno o più suddivisioni. Ogni suddivisione rappresenta il denaro che entra o esce da un singolo conto. Nella maggior parte dei casi, una transazione contiene esattamente due suddivisioni, una per il conto da cui proviene il denaro e l'altra per il conto a cui è destinato il denaro. Il termine Transazione suddivisa viene utilizzato quando ci sono effettivamente tre o più suddivisioni, quando una parte della transazione è ulteriormente divisa in più di una suddivisione. Ciò avviene più comunemente quando il denaro entra o esce da un tipico conto bancario, ma viene assegnato a più di una categoria.

Se una transazione ha una sola suddivisione, si dice quasi sempre che sia sbilanciata, il che significa che il denaro proviene da qualche fonte, ma non va da nessuna parte (o viceversa). Tali transazioni vengono generalmente contrassegnate in rosso nel registro. Le transazioni valide con una singola suddivisione sono solitamente nei conti di investimento: Aggiungi, Rimuovi o Dividi azioni. L'altro caso è quello in cui l'importo della transazione è 0, come talvolta producono le banche.

Per inserire una transazione suddivisa, creare una nuova transazione, inserendo l'importo totale. Quindi, invece di selezionare una categoria, fare clic sull'icona di suddivisione a destra del campo Categoria. Se è già stata selezionata una categoria, questa diventa la prima voce nell'editor di suddivisione.

Sarà visualizzato l'editor di suddivisione, che mostra la categoria, il promemoria e il pagamento o il deposito per ciascuna suddivisione. Mostra anche il totale delle suddivisioni, l'importo della transazione e la differenza tra loro.

editor delle suddivisioni suddivisione con quantità non assegnata
editor delle suddivisioni suddivisione con quantità non assegnata

Per inserire una nuova suddivisione o transazione secondaria, fare clic su Nuovo, premere &Ctrl;&Ins;, o fare doppio clic su una riga vuota. Facendo doppio clic su una riga esistente è possibile modificare la suddivisione. Ciò espanderà la riga nel modulo in cui puoi inserire o modificare una suddivisione.

modulo di modifica della transazione suddivisa
modulo di modifica della transazione suddivisa

Qui è possibile specificare la categoria e l'importo, nonché il beneficiario, il promemoria e le etichette opzionali. Notare che se un beneficiario e un promemoria sono stati inseriti nella transazione prima di accedere all'editor di suddivisione, saranno inclusi nella prima suddivisione. Spesso ha senso inserire un promemoria specifico per ogni suddivisione. Questo può essere fatto anche per il beneficiario, ma potrebbe avere più senso inserirlo solo una volta per la transazione. Per salvare la suddivisione, premere Inserisci. Per annullare, premere Annulla.

Dopo l'inserimento di una suddivisione, la parte inferiore dell'editor delle suddivisioni mostra quanto dell'importo totale non è ancora assegnato. Dopo aver inserito tutte le suddivisioni, premere il pulsante OK per salvare l'intera transazione. Se una parte dell'importo non è ancora assegnata, sarà chiesto se si vogliono modificare le suddivisioni, modificare l'importo totale della transazione o lasciare una parte della transazione non assegnata. Lo stesso vale se l'importo è sovrassegnato,nel qual caso il totale delle suddivisioni è maggiore dell'importo della transazione.

Per ridistribuire un importo Non assegnato o Sovrassegnato, selezionare un elemento suddiviso che deve essere rettificato. Fare poi clic sul pulsante Applica differenza. Se in precedenza era mostrato Non assegnato e diverso da zero, tale importo sarà aggiunto al valore dell'elemento della riga selezionata. Se in precedenza era mostrato Sovrassegnato e diverso da zero, tale importo sarà sottratto dal valore dell'elemento della riga selezionata. Di conseguenza, l'importo Non assegnato o Sovrassegnato sarà impostato a zero e la transazione potrà essere salvata correttamente.

suddividere una transazione nel registro
suddividere una transazione nel registro

Notare che il campo categoria nel modulo delle transazioni o l'elenco delle transazioni ora visualizzano un elenco separato da virgole delle categorie in ciascuna delle voci delle suddivisioni.

## Altre azioni delle transazioni

### Modifica di transazioni

Per modificare una transazione, fare doppio clic su di essa nell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce e selezionare Modifica dal menu a comparsa oppure premere &Enter; quando una transazione è evidenziata.

### Eliminazione di transazioni

Per eliminare una transazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla transazione nell'elenco e seleziona Elimina dal menu a comparsa quando viene visualizzato, oppure fare clic su Elimina nel modulo della transazione.

### Transazioni corrispondenti

Normalmente, quando si importano le transazioni da QIF, CSV, OFX o HBCI, &kmymoney; tenterà automaticamente di trovare le corrispondenze con le transazioni esistenti. Questo può essere utile per le transazioni che vengono create sia come transazioni pianificate, sia importate dalla propria banca o carta di credito. Per consentire differenze nelle date, è disponibile un'impostazione predefinita di 4 giorni, che può essere modificata nella sezione Registro di Impostazioni Configura KMyMoney..., scheda Importa. Tutte le transazioni così abbinate saranno indicate nel registro con un'icona e, al termine dell'importazione, è opportuno esaminarle e accettarle o annullarne l'abbinamento.

Se si scopre che una transazione importata non è stata abbinata automaticamente a una transazione esistente quando avrebbe dovuto esserlo, è possibile abbinarle manualmente. Notare che c'è una differenza tra la corrispondenza manuale di due transazioni e l'eliminazione di una delle due, nonostante possa sembrare che abbiano lo stesso effetto. In particolare con OFX e HBCI, è importante non eliminare la transazione importata, perché altrimenti apparirà nuovamente alla successiva importazione delle proprie transazioni. Ciò è dovuto al fatto che i formati moderni di importazione, come OFX e HBCI, utilizzano un ID di transazione per identificare le transazioni. Se si elimina la transazione importata, viene eliminato anche l'ID di transazione, per cui lo strumento di importazione non ha modo di sapere che quella transazione sia già stata importata.

Se ciò accade, la soluzione è dire a &kmymoney; che le transazioni sono le stesse, usando l'interfaccia di abbinamento manuale. Ciò consente di abbinare una transazione importata con una transazione immessa manualmente (non importata). Per farlo, selezionare una delle transazioni da abbinare facendo clic su di essa, quindi selezionare l'altra facendo clic anche su questa, mentre si tiene premuto il tasto &Ctrl;, quindi selezionare Corrispondenza dal menu contestuale. Ciò abbinerà e combinerà le due transazioni. I valori di entrambe le transazioni devono essere gli stessi affinché la corrispondenza funzioni, eccetto per il fatto che le date potrebbero differire per la finestra specificata nelle impostazioni, come descritto sopra.

Finestra di abbinamento delle transazioni
Finestra di abbinamento delle transazioni

Poiché il valore è l'unico campo nelle due transazioni che deve assolutamente essere lo stesso, il valore degli altri campi potrebbe differire. Notare che, anche se i due beneficiari potrebbero non essere identici, devono essere stati abbinati dal processo di importazione. Corrispondenza, si vedrà la finestra Abbina transazioni. Questa finestra consente di scegliere quale delle due transazioni viene utilizzata come origine degli altri campi nella transazione abbinata. Notare che se una delle transazioni viene importata, la data di tale transazione sarà sempre utilizzata nella transazione abbinata, anche se tutti gli altri campi vengono presi dalla transazione non importata. Questa finestra offre anche la possibilità di invertire le transazioni in base alle quali viene utilizzata come origine di campi diversi.

Se si è soddisfatti dello stato della finestra di abbinamento, fare clic su OK. La transazione viene quindi visualizzata come transazione abbinata nel registro. È possibile quindi fare clic su Transazione Accetta o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla transazione corrispondente e selezionare Accetta dal menu contestuale.

Durante l'importazione degli estratti in linea - direttamente o importando un file scaricato - &kmymoney; cerca di rilevare le corrispondenze delle transazioni, in base al nome del beneficiario e all'importo della transazione. In caso di corrispondenza non valida, tale corrispondenza può essere rimossa.

L'interfaccia di corrispondenza delle transazioni non consentirà di abbinare due transazioni che sono state entrambe importate. Allo stesso modo, non consentirà di abbinare due transazioni che sono state entrambe inserite manualmente.

## Comprendere lo stato di una transazione

Una sezione successiva di questo manuale discute la riconciliazione in maggiore dettaglio. Per ora, è importante solo sapere che la transazione può avere uno di tre stati: non contrassegnato (vuoto), compensato (C) o riconciliato (R). Quando viene inserita una transazione, il suo stato viene impostato al valore specificato nella scheda Inserimento dati della sezione Registro della finestra di configurazione di &kmymoney;, che per impostazione predefinita è non contrassegnato. Una volta che la banca registra la transazione, l'utente può contrassegnarla come compensata e trasformarla così nello stato (C). Notare che questi sono solo un sottoinsieme degli stati descritti in precedenza come disponibili nel Filtro del registro.

comprendere lo stato di una transazione
comprendere lo stato di una transazione

Quando si riceve un estratto conto dalla banca, tutte le transazioni compensate dovrebbero essere presenti sull'estratto conto. Quando si riconcilia il proprio conto, confermare che le transazioni contrassegnate come Compensate e le transazioni elencate sull'estratto conto siano le stesse e che il saldo iniziale più la somma delle transazioni compensate equivalgano al saldo finale dell'estratto conto. Quando questo è il caso, è possibile «terminare la riconciliazione», il che modifica lo stato di tutte le transazioni compensate (C) prima della data di riconciliazione in riconciliate (R).

Se si prova a modificare una transazione con almeno una suddivisione marcata come riconciliata (R), sarà visualizzato un avviso. È disponibile un'ulteriore discussione sul perché questo sia importante nella sezione relativa alla Riconciliazione.

## Impostazioni delle transazioni

Ci sono diverse opzioni che modificano l'aspetto e il comportamento della vista Registri riguardo alle transazioni.Queste impostazioni sono disponibili selezionando Impostazioni Configura &kmymoney; dalla barra dei menu e selezionando l'icona del registro dall'elenco a sinistra.

La maggior parte delle impostazioni sono autoesplicative. La sezione collegata sopra contiene una spiegazione più dettagliata di ciascuna delle impostazioni. Alcune di queste impostazioni sono già state menzionate, ma per chiarezza, altre sono spiegate brevemente di seguito.

### Mostrare il modulo delle transazioni

Questa impostazione si trova nella scheda Visualizzazione nella finestra Impostazioni: commutare per nascondere il modulo delle transazione in fondo alla vista Registri. Il modulo delle transazioni è ora un'area di sola visualizzazione per la transazione selezionata nell'elenco delle transazioni. Tutte le immissioni e le modifiche delle transazioni vengono ora eseguite direttamente all'interno dell'elenco.

Queste immagini visualizzano l'inserimento diretto delle transazioni e, a confronto, il modulo di inserimento.

Il modulo delle transazioni:

il modulo delle transazioni
il modulo delle transazioni

Transazioni inserite direttamente

transazioni inserite direttamente nel registro
transazione inserita direttamente nel registro

### Mantieni le modifiche quando si seleziona un'altra transazione/suddivisione

Selezionando la riga successiva nell'elenco delle transazioni o nell'editor suddiviso, le modifiche vengono mantenute, anziché seguire il comportamento predefinito in cui è necessario fare clic sul segno di spunta verde per salvare le modifiche.

## Altre funzionalità delle transazioni

Sono disponibili altre opzioni nel menu Opzioni della transazione, a cui si può accedere facendo clic con il &RMB; su una transazione nell'elenco.

sottomenu delle opzioni delle transazioni
sottomenu opzioni della transazione

Le opzioni includono il passaggio alla vista Beneficiari per il beneficiario nella transazione, il passaggio alla vista Registri per un altro conto nella transazione, la creazione di una pianificazione basata su questa transazione e la modifica dello stato riconciliato o compensato.

Per modificare le informazioni del conto dalla vista Registri, selezionare Conto dalla barra dei menu. Dalla voce di menu Modifica conto..., è possibile cambiare i dettagli del conto. Esiste anche una voce di menu per aprire il menu di riconciliazione, che consente di far corrispondere le transazioni inserite con quelle di un estratto conto di un conto corrente o di una carta di credito.